Пам’ятаю, як у 2004 році кількість факсів зросла настільки, що одного рулону вистачало на 1-2 дні. Думаю, що ситуація, коли після слів «Прийміть факс…» вилазить аркуш з якоюсь звітної формою на 20 сторінках, знайома кожному. А одержувач, отримавши, знизує плечима і каже, що вона йому не потрібна… А рулончик паперу, то тю-тю…
На той момент покупка факс-паперу лежала на мені, і пояснювати та доводити, для чого я так багато купую паперу і куди він дівається, мене дістало. Тому зайнявся пошуком вирішення цієї проблеми.

Зазначу, що на початку 2000-х з діалапським інтернетом на швидкості 2400 не дуже можна було полазити в мережі за інформацією. Та й самої інформації в мережі на той час не так багато можна було знайти. Для мене, як для новачка в ОС FreeBSD, було щастя знайти ресурс lissyara.su. З цього сайту вивчення FreeBSD перейшло на новий якісний і швидкісний рівень.

Поїхали далі. Отже, нам потрібен автоматичний прийом факсів і подальша їх оцифровка. Використовуючи статтю, був задіяний один з вільних модемів на основному сервері. Результат перевершив мої очікування – я більше не купував факс-папір!!!! Оцифровані факси зберігалися на сервері, доступ відкритий для всіх, якщо потрібен документ – друкуй, не потрібен – нехай лежить. Наприклад, з 4 серпня 2011 року по 5 червня 2013 року в системі налічується 807 документів. Після цієї дати факс був переведений на IP PBX Asterisk.

Причини переходу на Астериск прості. Раніше 1 модем = 1 дзвінок. На даний момент, чомусь факс ніяк не помре в Україні, продовжують надсилати і одного каналу перестало вистачати. До того ж, відділи захотіли особисті факси.

Згідно з усіма запитами, сформували кількість необхідних персональних електронних факсів і виділили деяку кількість міських номерів з потоку. Всім іншим (менш важливим птахам) також налаштували факси, тільки на внутрішні IP номери, доступ до яких отримують через місто через комутатор.

Настройка.
1. Створюємо IAX номери.
Налаштовуємо

!!! Зверніть увагу на унікальність номера порту. Для забезпечення безпеки дозволяємо тільки локальне підключення.
2. Встановлюєте Hylafax і iaxmodem. (під конкретну ОС самі подивіться як).
3. Створення файлів модемів для Hylafax
Один файл налаштовуєте і копіюєте в необхідну кількість.
4. Налаштування IAX модемів. Так само копіюємо в необхідну кількість.
Вміст файлу
!!! Перевірте збіг порту у файлі та iax номера в Астериску. (все інше, наприклад пароль тощо, також потрібно перевірити 😉 Я через неуважність забув змінити порт і деякий час не міг зрозуміти, чому не працює). Переініціалізуємо і дивимося, що у нас піднялося

5. Налаштовуємо Hylafax для відправки факсів на пошту.
У файлі /var/spool/hylafax/etc/FaxDispatch достатньо встановити адресу пошти та формат вкладення, і всі факси будуть надсилатися туди.
[email protected] # за замовчуванням електронна пошта до FaxMaster
FILETYPE=pdf # у форматі PDF

Але так нецікаво, кожному номеру своя адреса. Робиться це так.

Якщо адресатів багато для одного номера, то вказуємо їх через кому.

Так, як для факсів у мене виділено діапазон номерів 25ХХ, кожен відділ і підрозділи отримали персональні факси, які йдуть тільки на адреси своїх співробітників. Для офіційного факсу ГУ зроблено 3 номери, для одночасного прийняття відразу 3-х факсів (більше поки не потрібно). Всі факси архівуються на сервері в папці /var/spool/hylafax/recvq. Необхідно подбати про простір для їх зберігання. Так, як директорія hylafax знаходиться на розділі /var, я перемістив на дзеркальний том цей каталог і зробив на нього симлінк. На даний момент у мене там всього 2313 файлів займають 52 мегабайти – це з 10.10.2013 року.

Ще дуже корисна функція – це сканування документів. Тепер не потрібно шукати сканер, сканувати, розпізнавати і зберігати (вже 4 дії, які займають час і оргтехніку). Тепер достатньо вставити документ у факс-апарат і надіслати його або собі, або кому потрібно. Одна дія і в пошті на тебе чекає вже дуже маленький (за розміром) PDF, який залишиться, про всяк випадок, в поштовій скриньці і на сервері, так що можна не переживати про майбутню втрату документа. Для себе я встановив правило, всі документи, які проходять через мене, я пропускаю через факс і маю електронні копії всіх документів з усіма візами!!!.

Тепер розглянемо ще один спосіб, який я також використовую в роботі, організації електронного факсу. Це системний факс Астериска. Так, як у мене абонентів IP телефонії на основному сервері вже більше 100
для тих, хто страждає через особистий факс, я використовую системний факс. Компанія Digium надає один безкоштовний канал для прийому факсу Астериском. Працює це так.
У налаштуваннях номера вказується поштова адреса, на яку буде відправлений факс.
Після цього реєструємося, отримуємо ліцензію на безкоштовний канал (я сам це зробив давно і в деталях вже все не пам’ятаю. Це посилання допоможе). Тепер, коли зателефонують абоненту, достатньо зробити переадресацію (трансфер) на номер системного факсу (вказаний і включений тут):

і система приймає факс. Після чого, відправляє його на вказану поштову адресу. Все. Недолік полягає тільки в одному одночасному прийнятті факсу. Хочете більше – купіть. Немає грошей? Використовуйте описаний вище спосіб.

Через те, що не можу згадати всі найдрібніші деталі налаштування системи прийому факсів, використовуючи дану статтю, у вас не вийде налаштувати у себе методом копі-паст. Але сподіваюся, що дана стаття полегшить вашу роботу в первинному налаштуванні.

Завжди відповім на питання, якщо що,  система працює і реально допомагає. Впроваджувати чи не впроваджувати електронний факс, у мене сумнівів немає – обов’язково впроваджувати. Один раз налаштував і все, система самодостатня! Через місяць будете думати, як без неї раніше обходилися (думка реального впровадження).