В процессе роботы с электронными документами возникали вопросы их долговременного хранения и быстрого и удобного поиска. Было решено автоматизировать данные вопросы. На тот момент я начал изучать РНР и, естественно, на нем и решил писать. Вначале планировалось написать только хранение и поиск документов, но очень, также, просилось и возможность контроля-исполнения. Как таковой, контроль велся по схеме: кто что может, то и использует. Альтернативы особой не было. Каждая программа, которую использовали для контроля, была очень узконаправленной и не перекрывала необходимых потребностей. Помнится, что на уровне подразделений использовался довольно долго черниговский софт “fullfilment”. Но, данный продукт не решал вопросы хранения и поиска электронных документов.
Итак, что у меня получилось:
- программа написанная на ВЕБ (любой браузер работает… в 2003 году на старых машинах очень немного можно было запустить.)
- не зависит от компа (пришел на любой – сел и работай)
- в базу заносились полностью все документы, что проходили через ОДС
- учетка с правами секретаря позволяла уже занесенные документы ставить на контроль и прикреплять к ним человека исполнителя.
- начальник отдела мог видеть все контрольные документы, как свои так и своих сотрудников.
- по любому контролю можно увидеть всю историю с прикрепленными документами исполнителей.
Дизайном не занимался – планировалось дизайн заказать у спецов, но после внедрения АСКОДа, через несколько лет мой софт перестали использовать. Пользуются только для поиска старых документов. Главное преимущество моей программы против Аскода – это любой пользователь может пользоваться самостоятельно всей электронной базой документов, которые находятся в системе (на данный момент это более 18 тыс документов). Увы Аскод этого не умеет…
В силу новых задач, у меня не хватило времени облагородить сие творение. А так, то программа рабочая.
Вход в базу. Login: test, passwd: test