У процесі роботи з електронними документами виникали питання їх довготривалого зберігання та швидкого і зручного пошуку. Було вирішено автоматизувати ці питання. На той момент я почав вивчати РНР і, природно, на ньому і вирішив писати. Спочатку планувалося написати тільки зберігання і пошук документів, але дуже також просилося і можливість контролю-виконання. Як такий, контроль вівся за схемою: хто що може, той і використовує. Альтернативи особливої не було. Кожна програма, яку використовували для контролю, була дуже вузькоспрямованою і не перекривала необхідних потреб. Пригадується, що на рівні підрозділів досить довго використовувався чернігівський софт «fullfilment». Але цей продукт не вирішував питання зберігання та пошуку електронних документів.
Отже, що у мене вийшло:
- рограма написана на ВЕБ (будь-який браузер працює… у 2003 році на старих машинах дуже мало що можна було запустити).
- не залежить від комп’ютера (прийшов на будь-який – сів і працюй)
- в базу заносилися повністю всі документи, що проходили через ОДС
- облік з правами секретаря дозволяв вже занесені документи ставити на контроль і прикріплювати до них людину-виконавця.
- начальник відділу може бачити всі контрольні документи, як свої, так і своїх співробітників.
- за будь-яким контролем можна побачити всю історію з прикріпленими документами виконавців.
Дизайном не займався – планувалося замовити дизайн у фахівців, але після впровадження АСКОДа, через кілька років моє програмне забезпечення перестали використовувати. Користуються тільки для пошуку старих документів. Головна перевага моєї програми проти Аскода – це те, що будь-який користувач може самостійно користуватися всією електронною базою документів, які знаходяться в системі (на даний момент це більше 18 тис. документів). На жаль, Аскод цього не вміє…
В силу нових завдань, у мене не вистачило часу вдосконалити це творіння. А так, програма робоча.
Вхід в базу. Login: test, passwd: test